Privacyverklaring

Op school verzamelen we heel wat gegevens over jou: van je inschrijving tot je laatste rapport. We gaan daar zorgvuldig mee om en volgen de Europese privacywetgeving (AVG/GDPR). Hieronder lees je welke gegevens we bijhouden, waarom, met wie we ze delen en welke rechten jij en je ouders hebben.

Deze verklaring geldt voor Don Bosco Sint-Pieters. Het schoolbestuur, Don Bosco Onderwijscentrum vzw, is verantwoordelijk voor alle verwerkingen. Heb je een vraag? Mail naar privacy@dbsp.gent.

​

Welke gegevens houden we bij?

Bij je inschrijving: je naam, contactgegevens, rijksregisternummer, nationaliteit, thuistaal en vorige school, en de contact- en betaalgegevens van je ouders.

Tijdens je schoolloopbaan: je resultaten, rapporten, attesten en de beslissingen van de klassenraad, je afwezigheden, eventuele orde- of tuchtmaatregelen en gegevens over je begeleiding. Gezondheidsinformatie, zoals een allergie of dyslexie, verwerken we alleen met schriftelijke toestemming van jou of je ouders. Die toestemming kun je altijd intrekken.

Voor je laptop en digitale leermiddelen: je schoolaccounts, inloggegevens en technische gegevens zoals de naam van je toestel of een IP-adres.

​

Waarvoor gebruiken we die gegevens?

We gebruiken je gegevens om je les te geven, je te begeleiden en te evalueren, om je schoolloopbaan op te volgen, uitstappen en de schoolrekening te regelen, met jou en je ouders te communiceren en de school veilig te houden, zowel fysiek als digitaal. Sommige gegevens moeten we bijhouden omdat de onderwijsregelgeving dat oplegt. Zo geven we je identificatiegegevens en afwezigheden door aan het Agentschap voor Onderwijsdiensten (AGODI).

​

Foto’s en filmpjes

We delen graag beelden van het schoolleven op onze website, in de schoolkrant en op Facebook en Instagram. Bij de start van je schoolloopbaan vragen we daarvoor toestemming. Je kunt die toestemming altijd intrekken via het onthaal of privacy@dbsp.gent.

De privacyregels gelden ook voor jou. Je maakt of verspreidt geen foto’s, filmpjes of geluidsopnames van medeleerlingen of personeelsleden zonder hun toestemming.

​

Je laptop en monitoring

Een schoollaptop wordt centraal beheerd. De school kan updates en software installeren en bepaalde instellingen beheren. Tijdens de les kan je leerkracht software voor digitaal klasmanagement gebruiken, bijvoorbeeld om je scherm te bekijken of te blokkeren. Dat gebeurt alleen op school, tijdens de schooluren en in het bijzijn van je leerkracht. Op je scherm zie je altijd wanneer meegekeken wordt. Thuis of van op afstand kijkt niemand mee.

​

Artificiële intelligentie

Je gebruikt AI-tools alleen wanneer je leerkracht dat toelaat, en op de manier die hij of zij bepaalt. Dat gebeurt altijd onder begeleiding, volgens de gebruiksvoorwaarden van de aanbieder en het ICT-beleid van de school.

Geef een AI-tool geen persoonlijke gegevens, niet van jezelf en niet van anderen. Denk aan namen, adressen, foto’s, cijfers of informatie over iemands gezondheid of situatie. Wat je in een AI-tool typt of uploadt, kan bij de aanbieder terechtkomen.

​

Camera’s

Op sommige plaatsen op school hangen camera’s, telkens aangeduid met een pictogram. Ze dienen alleen voor de veiligheid. Enkel bevoegde personen kunnen de beelden bekijken.

​

Met wie delen we je gegevens?

Met dienstverleners die ons helpen bij onderwijs, administratie en communicatie, zoals Smartschool, Informat, Microsoft, Google en Apple. Met elk van hen maken we schriftelijke afspraken. Ze mogen je gegevens niet voor eigen commerciële doeleinden gebruiken.

Met overheden en partners, maar alleen wanneer de wet dat vraagt of wanneer het nodig is voor je begeleiding: het Departement Onderwijs, de onderwijsinspectie, het CLB, het leersteuncentrum en de scholengemeenschap.

Met je nieuwe school, als je van school verandert. We geven dan de gegevens door die nodig zijn om je verder goed te begeleiden. Wil je dat bepaalde gegevens niet doorgegeven worden? Laat dat dan schriftelijk weten binnen de 10 kalenderdagen na je inschrijving in de nieuwe school. Sommige gegevens moeten we wel verplicht doorgeven.

​

Hoe beveiligen we je gegevens, en hoe lang bewaren we ze?

Alleen wie betrokken is bij je begeleiding heeft toegang tot je gegevens, zoals de klassenraad, het CLB en de leerondersteuners. We bewaren je gegevens tot maximaal 1 jaar nadat je de school verlaten hebt, tenzij de wet een langere bewaartermijn oplegt.

​

Je rechten

Jij en je ouders kunnen altijd:

• vragen welke gegevens we over je bijhouden, ze inkijken en er een kopie van vragen,

• foute, onvolledige of verouderde gegevens laten verbeteren of verwijderen,

• bezwaar maken tegen een verwerking,

• een gegeven toestemming intrekken.

 

Stuur je vraag naar privacy@dbsp.gent. Gegevens over medeleerlingen kunnen we niet doorgeven. Raken we er samen niet uit, dan kun je terecht bij de Gegevensbeschermingsautoriteit.